Recrutement à l’Office de Tourisme de Malte en France

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Vous souhaitez postuler à l’offre d’emploi « Assistant(e) de direction » ?

Merci de transmettre votre candidature en français et en anglais (CV + lettre de motivation) à :

malte.recrute@gmail.com (en indiquant vos prétentions salariales).

 


OFFRE D’EMPLOI – Assistant(e) de direction

Dans le cadre d’un remplacement de poste, l’Office de Tourisme de Malte en France (Malta Tourism Authority) cherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) bilingue anglais-français :

Activités :

·        Suivre les budgets commerciaux/marketing et maîtriser les logiciels comptables ;

·        Gérer la comptabilité interne ;

·        Organiser les rendez-vous et le planning du Directeur ;

·        Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes ;

·        Organiser les déplacements du Directeur ou des membres de l’équipe ;

·        Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …) ;

·        Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;

·        Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ;

·        Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;

·        Réaliser le suivi administratif du bureau et des dossiers de l’équipe ;

·        Assister les équipes sur les activités marketing et commerciales (assister sur les salons, commande de publicité, préparation des colis, etc).

Compétences :

 ·        Expérience en comptabilité serait un plus ;

·        Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint…) ;

·        Techniques de secrétariat ;

·        Méthodes de classement et d’archivage ;

·        Modalités d’accueil ;

·        Techniques de prise de notes ;

·        Qualités rédactionnelles indispensables ;

·        Techniques de gestion administrative ;

·        Maitrise excellente de l’anglais et du français professionnels (niveau CECRL ‘C1’)

.        Orthographe irréprochable

Conditions :

·        Contrat en CDI

·        Rémunération sur 12 mois, selon profil et compétences

·        Poste basé à Paris 75008 – Proximité Champs Élysées

Contact :

 Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), dynamique, organisé(e), vous possédez un véritable esprit d’équipe et vous aimez les structures à taille humaine… Rejoignez-nous !

Merci de transmettre votre candidature en français et en anglais (CV + lettre de motivation) à :

malte.recrute@gmail.com (en indiquant vos prétentions salariales).